IT Outsource ดีอย่างไร

IT Outsource คืออะไร และดีอย่างไร IT Outsource คืออะไร และดีอย่างไร Outsource หมายถึง การว่าจ้างบริษัทหรือบุคคลากรภายนอกที่มีความรู้ความสามารถและความเชี่ยวชาญในเรื่องต่างๆเป็นการเฉพาะ เข้ามาทำงานแทนให้ทั้งหมดหรืออาจจะเป็นแค่เพียงในบางส่วน ซึ่งอาจจะว่าจ้างรับเป็นชิ้นๆงานหรือเซ็นสัญญาว่าจ้างกันเป็นระยะเวลาแบบรายเดือนหรือรายปี ได้ตามแต่ที่จะตกลงกันระหว่างผู้ประกอบการกับผู้ที่รับจ้าง ซึ่งปัจจุบันระบบการทำงานในลักษณะของ Outsource กำลังเป็นที่ได้รับความนิยมสนใจในหมู่ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กหรือที่เรียกว่า SME จนไปถึงบริษัทยักษ์ใหญ่ประเภทข้ามชาติเป็นจำนวนมาก เพราะสามารถตอบสนองและเข้าถึงความต้องการในรูปแบบการทำธุรกิจในสถานการณ์ปัจจุบันได้เป็นอย่างดี ประโยชน์ของการทำธุรกิจด้วยการใช้ IT Outsource 1. ต้นทุนค่าใช้จ่ายน้อยลง ปัจจัยสำคัญที่ทำให้ ไอทีภายนอกอย่างพวกเรา ได้รับความนิยมเป็นอย่างสูงก็มีสาเหตุหลักมาจากความสามารถในการประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายของบริษัทนั่นเอง เพราะการที่ผู้ประกอบการว่าจ้างบุคคลากรที่มีความรู้ความสามารถในเรื่องดังกล่าวจากภายนอกมาเป็นผู้ดำเนินงานในเรื่องต่างๆแทนให้จะช่วยให้ท่านสามารถประหยัดงบประมาณในส่วนดังกล่าวและสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้เป็นอย่างดี เมื่อเทียบกับการจัดตั้งแผนกขึ้นมาใหม่อย่างเต็มรูปแบบ ที่จะต้องเสียทั้งค่าจ้างพนักงาน รวมถึงต้องมีสวัสดิการต่างๆให้ด้วย ยังไม่นับรวมวันหยุดต่างๆหรือวันลาพักร้อนต่างๆที่อาจจะส่งผลให้ขาดคนทำงานในเวลาดังกล่าวด้วย แม้กระทั่งการให้โบนัสก็รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ผู้ประกอบการต้องดูแลร่วมด้วย 2. ลดความซับซ้อนในการบริหาร ธุรกิจSMEจะนิยมใช้องค์กร IT ภายนอก ค่อนข้างมาก เพราะการว่าจ้างพนักงานชั่วคราวจะช่วยลดปัญหาการดูแลและการบริหารงานของผู้ประกอบการได้เป็นอย่างดี เนื่องจากภาระกิจหลักที่ท่านต้องการได้ถูกสั่งและทำความเข้าใจในเรื่องของรายละเอียดกับผู้รับงานไปแล้วตั้งแต่ตอนต้นก่อนที่จะเข้ามาทำงาน ผู้ประกอบการจึงเพียงแค่คอยติดตามและประเมินผลเท่านั้น หากไม่เป็นไปตามเป้าก็สามารถว่าจ้างผู้รับงานรายอื่นให้เข้ามาทำหน้าที่แทนได้ จึงมีความยืดหยุ่นกว่าการว่าจ้างพนักงานประจำมากซึ่งท่านจะต้องคอยดูแลเอาใจใส่ในทุกขั้นตอนหากมีข้อผิดพลาดก็ต้องลงมาแก้ไขด้วยตนเองอีกต่างหาก 3. ไม่ต้องเสียเวลาฝึกพนักงานใหม่ๆ หากผู้ประกอบการจัดตั้งแผนกหรือดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องต่างๆด้วยตนเองทั้งหมด ผู้ประกอบการจะต้องเสียเวลาไปกับการฝึกพนักงานให้ทำงานตามที่ท่านต้องการใหม่ทั้งหมดเหมือนกับการเริ่มต้นนับหนึ่งใหม่เลยทีเดียว แต่ปัญหาในเรื่องดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นหากผู้ประกอบการใช้องค์กร IT ภายนอกซึ่งผู้ที่มารับงานถูกจัดว่าเป็นมืออาชีพในเรื่องต่างเป็นการเฉพาะอยู่แล้ว จึงสามารถลดระยะเวลาที่ต้องเสียไปกับการทดลองและฝึกงานลงไปได้อย่างมาก ซึ่งผู้ประกอบการทุกคนต่างรู้ดีว่าเรื่องของเวลามีความสำคัญมากขนาดไหนในการทำธุรกิจ 4. ได้พนักงานมืออาชีพ  เนื่องจากผู้ประกอบการธุรกิจ IT จะมีลักษณะของความเป็นมืออาชีพอยู่แล้ว พวกเขาจะมีความรู้ และรู้ว่าอะไรคือสิ่งที่ควรทำเพื่อตอบสนองกับความต้องการทางธุรกิจของท่าน และในบางครั้งพวกเขายังอาจแนะนำเทคนิคดีๆที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทผู้ประกอบการได้อีกด้วย 5. เพิ่มประสิทธิภาพของหน่วยงานและธุรกิจ เนื่องจากธุรกิจที่เกิดขึ้น อาจจะไม่ได้มีผู้เชี่ยวชาญในทุกๆสาขา ซึ่งสาขาไม่ไม่ใช่ Core ...